학생 포상 관련 FAQ

Q1. 포상 대상자로 선정되면 포상장학금을 받을 수 있나요?

<답변> 2018-2학기까지 교외공모전 입상에 따른 학생 포상 시 부상으로 포상장학금을 수여했습니다만, 2019학년도부터는 포상장학금 대신 상품(기념품)이 부상으로 수여됩니다. 변경되는 내용에 대해서는 아래의 내용을 참고하시기 바랍니다.(2019.4.12 학생상벌위원회 심의 결과에 따름)

가. 변경사항

: 학생 포상 대상자로 선정된 학생에게 수여하던 총장 표창장 및 포상장학금 중

변경 전	변경 후
총장 표창장 + 포상장학금	총장 표창장 + 상품(기념품) * 차등 없이 동일한 상품 지급

부상의 성격인 포상장학금을 폐지하고, 대신 상품(기념품)으로 수여함.

나. 변경사유

- 포상 대상자로 선정되어도 교내장학금 지급 규정에 따라 포상장학금을 받지 못하는 경우가 많아, 형평성 문제를 해소하기 위함.

- 장학금 지급 결격사유 : 타 장학금 수혜 및 전액장학금 수혜, 초과학기, 학점등록,

성적경고 등

- 포상 대상자 중 포상장학금 수혜율 : 2018학년도 기준 53%, 최근 5년 평균 57%

다. 적용시기 : 2019-1학기 포상부터

라. 참고사항

- 포상 추천 기준(국내대회 1~3위 입상자, 국제대회 1~4위 입상자) 및 포상 선정 절차(학생상벌위원회 심의를 통한 선정)는 기존과 동일하게 운영됩니다.

- 교외공모전 및 대회 입상자에게 수여되던 포상장학금 예산은 다른 목적의 장학금으로 편성되며, 총 장학금 예산은 축소 없이 기존과 동일하게 운영됩니다.

Q2. 공모전(대회)에서 장려상을 수상하였습니다. 포상 기준을 충족하는지 궁금합니다.

<답변> 우수상, 장려상 등과 같이 수상한 상의 명칭만으로는 포상 기준 충족 여부를 판단할 수 없습니다. 명칭이 아니라, 해당 상이 순위로 몇 번째에 해당하는 상인지를 따져보시기 바랍니다. 일반적으로 대회 공모 요강에 기재되어 있는 순서가 상의 순위라고 보시면 되며, 애매할 경우에는 각 상의 상금이나 상품가액이 높은 순서대로 판단하시면 됩니다. 포상 대상자 추천 자격은 국내대회는 가장 높은 상부터 세번째 상(1~3위)까지, 국제대회는 네번째 상(1~4위)까지가 해당됩니다. 순위 판단이 어려운 경우에는 추천을 받아 제출해 주시면 학생상벌위원회의 심의를 통해 포상 여부를 결정합니다.

Q3. 공모전(대회)에 팀으로 참가하여 수상하였습니다. 서류를 어떻게 제출해야 하나요?

<답변> 개인이 아니라 팀으로 수상한 경우, 하나의 공적조서(별첨 양식)에 함께 수상한 팀원의 인적사항을 모두 기재하여 주십시오(팀원이 누락된 경우, 포상이 불가하므로 유의하시기 바랍니다). 이 경우, 팀을 지도해 주신 지도교수님이나 대표 학생의 지도교수님께 추천서를 받아 대표 학생의 학과(또는 단과대)로 서류를 제출해 주시면 됩니다. 본교 재학생이 아닌 팀원이 있는 경우에도 해당 팀원의 이름과 소속(학교명)을 기재해 주십시오.

Q4. 학생 포상 공적조서 양식에 보면 참가팀 수를 기재하도록 되어있는데, 꼭 기재해야 하나요?

<답변> 최근 무수히 많은 공모전 및 대회가 개최되면서, 주최기관 측에서 무분별하게 상을 남발하는 경우가 종종 있습니다. 이에 학생상벌위원회(2014.12.19)에서는 포상 심의 시 참가팀 수 및 수상팀 수가 포상 여부를 결정하는 중요한 기준이므로, 해당 내용이 확인된 건에 대해서만 포상을 하기로 결정하였습니다. 따라서 학생 포상 추천을 받고자 하는 학생이나 추천서를 작성하시는 지도교수님께서는 주최기관에서 발표한 대회 결과나 언론 자료를 확인하거나, 해당 주최기관에 직접 문의하시어 참가팀 수를 기재하셔야 합니다. 주최 측에서의 공개 불가 등 정확한 자료를 확인하기 어려울 경우, 대략적인 팀 수를 기재해 주시기 바랍니다.

Q5. 포상 대상자 선정은 어떻게 이루어지며, 기준이 무엇인가요?

<답변> 포상 대상자는 1차적으로 제출된 서류 검증(수상 여부 및 수상 순위 확인, 대회 요강 및 성격 등) 후 학생상벌위원회의 포상 심의를 통해 선정됩니다.

Q6. 포상 결과는 어떻게 알 수 있나요?

<답변> 포상으로 선정된 학생에게는 서류 추천 마감 후 1학기는 7월에, 2학기는 1월에 본인에게 문자메시지로 안내해 드립니다. 포상 대상자로 선정되지 않은 학생에게는 따로 연락드리지 않습니다.

Q7. 증빙서류 관련 문의

1. 대회 요강 이란?

대회 요강이란 대회일정, 참여방법, 시상내역 등이 소개된 포스터 또는 공지문을 뜻합니다. 해당 상의 등급(대상, 최우수상, 우수상 등)이 한 눈에 보이도록 나온 자료이고, 학생이 받은 상이 몇 위에 해당하는지 확인할 수 있어야 합니다. 만약 자료가 없다면 학생이 직접 주최측에 연락하여 해당 상이 몇 위에 해당하는지 직접 문의하여 답변을 받은 뒤 첨부합니다.

2. 상장 사본?

팀으로 출전했다면 팀원 이름이 모두 들어간 상장(또는 팀원 각자 받은 상장 모두) 필요합니다. 상장이 없다면 학생이 직접 주최측으로부터 수상했다는 내용이 담긴 확인 메일을 첨부(상의 등급, 몇 위에 해당하는 상인지에 대한 내용 포함)해야 합니다.

3. 대회 보도 자료(선택 사항)

링크를 제출하지 않고, 언론 인터뷰, 기사, 보도자료 등을 출력하여 첨부합니다.